Módulo central de la gestión financiera de la solución integrada “ERP (Enterprise Resource Planning)” IQProfit. Maximice los resultados de la empresa adquiriendo una visión centralizada y oportuna de todos los recursos. Reduzca el tiempo de procesamiento de las transacciones derivadas de los auxiliares contables. Incremente la capacidad de análisis y de seguimiento desglosando cualquier cifra de los estados financieros

 

Manejo de nomenclatura de cuentas y rubros

• Ajuste a sus necesidades el catalogo de cuentas configurando de forma dinámica los niveles.
• Globalice las operaciones registrando los saldos de cada cuenta en diferentes monedas

Manejo flexible de partidas contables

• Reduzca el tiempo y margen de error integrando en línea la contabilidad con todos los auxiliares.
• Segmente el análisis de los resultados aplicando los métodos de distribución para centros de costo.
• Globalice las operaciones registrando cargos y abonos en diferentes monedas

Administración segura de los períodos contables

• Evite retrasos trabajando simultáneamente en varios períodos
• Mantenga el control de la información programando las fechas de cierre de los auxiliares contables desde un punto.
• Presente información veraz confirmando la correcta ejecución de los procesos críticos para los cierres.

Manejo de caja y bancos

• Agilice las decisiones visualizando en línea la disponibilidad de efectivo.
• Reduzca el tiempo y margen de error conciliando las cuentas contra archivos electrónicos generados por los bancos, integrando en línea los movimientos bancarios de los otros auxiliares y asentando en línea las partidas contables.

Manejo de cuentas por pagar

• Mantenga un control detallado registrando los saldos de las obligaciones aprovisionando todos los compromisos de pago y registrando los anticipos y pagos efectuados.
• Proyecte una imagen de éxito programando los pagos y llevando el control de las contraseñas de pago.
• Globalice las operaciones registrando las pólizas de importación y los gastos relacionados a las compras del exterior.
• Reduzca el tiempo y margen de error asentando en línea las partidas contables.

Manejo de cuentas por cobrar

• Mantenga un control detallado registrando los saldos de las facturas de venta emitiendo y aprovisionando las mismas y registrando los anticipos y cobros efectuados.
• Optimice la liquidez administrando el calendario y rutas de cobros.
• Mantenga incentivado al personal generando el cálculo de las comisiones sobre ventas y cobros.
• Reduzca el tiempo y margen de error asentando en línea las partidas contables.

Manejo de activos fijos

• Lleve la pista de la ubicación, responsable, garantías y seguros de los activos fijos.
• Reduzca el tiempo y margen de error calculando automáticamente las depreciaciones y asentando en línea las partidas contables.

Manejo de nómina

• Registre los empleados con las condiciones de contratación.
• Reduzca el tiempo y margen de error calculando la nómina semanal, quincenal o mensual de la empresa, el aprovisionamiento de las prestaciones labores, el cálculo de las liquidaciones y asentando en línea las partidas contables.
• Asegure el cumplimiento de las obligaciones al seguro social generando las planillas y pagos correspondientes.
• Traslade beneficios a los empleados generando el pago automático por medio de transferencias bancarias.

Valorización de inventario

• Mantenga un estricto control sobre las utilidades valorizando las existencias y registrando el costo de ventas por medio del método de costo promedio ponderado
• Reduzca el tiempo y margen de error asentando en línea las partidas contables.

Integración con IQTalent & IQCustomer

• Sincronice la información con IQTalent para el registro de los empleados en la nómina a partir del proceso de reclutamiento.
• Sincronice la información con IQ Customer para el registro de los clientes de ventas al crédito a partir de los contactos.

Generación de estados financieros y reportes

• Visualice la información contable a diferentes niveles, monedas y centros de costos.
• Integre los saldos de los estados financieros hasta los documentos fuente.
• Mantenga al día las obligaciones fiscales generando los libros contables autorizados.
• Disponga de información vital generando los estados de cuenta de bancos, de clientes y de proveedores y los reportes de antigüedad de saldos.

Módulo de apoyo de la solución integrada “ERP (Enterprise Resource Planning)” IQProfit. Establezca y comunique metas precisas para cada área de la empresa. Incremente la productividad por medio de un seguimiento riguroso de la comparación entre la ejecución real y el presupuesto. Ajuste la estrategia en cualquier momento para acomodarse a cambios en las condiciones de mercado.

 

Planificación de los presupuestos por área funcional

• Utilice la historia generando los saldos promedios del período anterior.
• Defina las metas de ventas y márgenes de operación.
• Planifique el presupuesto de gastos y compra de activos fijos.

Comparación de la ejecución presupuestaria

• Visualice la efectividad de la empresa generando los estados financieros comparativos resaltando diferencias en base mensual, trimestral o anual.
• Ajuste la estrategia generando nuevas versiones al presupuesto con base a los ajustes identificados en las comparaciones.

Módulo de apoyo de la solución integrada “ERP (Enterprise Resource Planning)” IQProfit. Expanda la actividad empresarial contando con herramientas avanzadas para analizar los resultados financieros por industria o por territorio. Evalúe la contribución de cada empresa al resultado global. Analice los resultados de cada empresa eliminando las operaciones intragrupo.

 

Definición de la estructura de consolidación

• Configure con facilidad las empresas que conforman el consolidado.
• Determine las operaciones periódicas a eliminar entre compañías.
• Establezca las reclasificaciones periódicas de gastos e ingresos entre empresas.

Generación estados financieros consolidados

• Aprecie el resultado de cada empresa sin los factores asociados al grupo generando los estados financieros reclasificados por empresa.
• Revise y analice los montos de las eliminaciones entre empresas.
• Visualice el resultado consolidado.

Módulo central de la gestión de operaciones de la solución integrada ‘ERP (Enterprise Resource Planning)’ IQProfit. Optimice los recursos financieros a través del manejo eficiente del almacenaje y manipulación de los productos. Aumente la versatilidad de cómo, cuándo y dónde se entregan los productos. Suministre información clave de costos y existencias para el buen funcionamiento de toda la empresa.

 

Manejo versátil del catálogo de productos

• Facilite la selección de los productos y la manipulación de información definiendo múltiples clasificaciones.
• Comuníquese con los proveedores utilizando la codificación y unidades de medida que ellos conocen.
• Apoye a la fuerza de ventas identificando productos sustitutos.
• Aumente la probabilidad de venta definiendo distintas presentaciones y unidades de medida.

Control del almacenaje y despacho

• Entregue el producto más próximo a vencer con la identificación del número de lote y fecha de caducidad.
• Controle los aspectos del servicio a cliente identificando cada producto con el número de serie.
• Optimice la distribución definiendo distintas formas de embalaje.
• Reduzca el tiempo de entrega utilizando la lista de recolección con localización física.
• Evite los faltantes con controles para recuentos físicos selectivos periódicos y cruces de todos los movimientos entre bodegas.

Monitoreo de los niveles de inventario

• Asegure la venta controlando el punto de re-orden para colocar las órdenes de compra anticipando la demanda y el tiempo de arribo de la mercadería.
• Reciba una segunda alerta cuando los productos han llegado al punto mínimo y aún no ha llegado la mercadería.
• Reciba una alerta cuando una orden de compra intenta confirmar una compra y el producto pasaría el punto máximo.

Manejo de ensamble y desensamble de productos

• Aproveche las oportunidades del mercado reconfigurando los productos para integrarse con otros o descomponerse en partes.

Control de producto de terceros y consignación

• Rentabilice la infraestructura almacenando y distribuyendo producto de terceros y en consignación.

Reportes

• Visualice las existencias con múltiples vistas como productos abajo del mínimo, sin movimiento, por bodega y más.
• Acceda a todos los movimientos de existencias.

Módulo de apoyo de la solución integrada “ERP (Enterprise Resource Planning)” IQProfit. Optimice los niveles y costos de inventario con la automatización de los aspectos esenciales del ciclo de compras. Aumente el poder de compra al contar con historiales de precios, descuentos y tiempos de entrega de los productos. Maximice la efectividad del grupo de compras con herramientas de logística para el control de despachos y arribos.

Manejo de proveedores

• Alimente la información de los proveedores, el idioma para comunicarse y los datos de contacto.

Seguimiento de las requisiciones de compra

• Registre por usuario los productos de inventario o activos fijos que se solicitan consultando el inventario actual, el inventario en tránsito y los pedidos pendientes de entrega.

Seguimiento del historial de productos

• Aumente el poder de compra analizando para cada producto el historial de compra con información de cada proveedor.

Manejo de órdenes de compra

• Tome decisiones informadas al momento de confirmar las compras analizando las requisiciones y demás factores.
• Comunique las órdenes de compra en el idioma del proveedor y detalle los productos en los parámetros del proveedor.

Seguimiento del inventario en tránsito

• Siga la pista de cada compra con la bitácora de comentarios y fechas de compra, confirmación, despacho y arribo.
• Siga la pista de las entregas llevando control de las entregas parciales y encadenando órdenes de compra.

Reportes

• Filtre por múltiples criterios la información de las órdenes de compra y el inventario en tránsito.

Módulo de apoyo de la solución integrada “ERP (Enterprise Resource Planning)” IQProfit. Asegure el cumplimiento de las condiciones de venta registrando las reglas de negocio. Aumente la satisfacción de los clientes reservando el producto del inventario. Tome decisiones proactivas para el cumplimiento de las metas de ventas basadas en el análisis de la bitácora de pedidos pendientes.

 

Manejo de clientes

• Alimente la información de los clientes y los datos de contacto.
• Lleve la pista de la historia crediticia.

Automatización del catálogo de servicios

• Complemente la oferta actual definiendo nuevos servicios.
• Controle las formas de entrega, la periodicidad y los vínculos con los productos de inventario

Manejo de condiciones de venta

• Norme la actividad de ventas definiendo los criterios especiales de precio, las políticas de descuentos y las promociones.
• Establezca las cuotas de ventas y los porcentajes de comisión.

Manejo de los pedidos de venta

• Alcance las metas negociando las condiciones finales, revisando los límites de crédito y reservando el producto del inventario actual y en tránsito.
• Integre la oferta de productos utilizando la opción de manejo de grupos o ‘sets’.

Integración con IQCustomer

• Sincronice la información con IQCustomer para el registro de los clientes de ventas al crédito a partir de los contactos y la generación de pedidos a partir de las cotizaciones.

Reportes

• Visualice con múltiples vistas la información de las pedidos pendientes de entrega.
• Obtenga las listas de clientes, precios y más.

Módulo central de la gestión comercial de la solución integrada “ERP (Enterprise Resource Planning)” IQProfit. Incremente la exposición de los productos al mercado y aumente las ventas

Manejo de la(s) caja(s) receptora(s)

• Defina turnos, usuarios e inicialice saldos.

Emisión de facturas al contado

• Relacione las facturas con pedidos realizados en la sala de ventas o directamente con el inventario.
• Reduzca el tiempo y margen de error asentando en línea las partidas contables.

Recepción de pagos y cobros

• Facilite a los clientes la compra recibiendo pagos en efectivo en varias monedas, cheques o tarjeta de crédito/débito.
• Centralice los cobros ingresando los recibos de los pagos de clientes al crédito efectuados por los cobradores.

Reportes

• Segmentación de las ventas al contado.
• Cortes de caja por turnos.

Módulo de apoyo de la gestión de capital humano de la solución integrada “HR (Human Resources)” IQTalent. Ahorre tiempo y dinero optimizando el proceso de reclutamiento al contar con una base de datos de postulantes. Encuentre fácilmente los mejores candidatos para llenar las plazas vacantes de la empresa utilizando una herramienta de búsqueda de múltiples criterios. Apoye la organización manteniendo un estricto control de las plazas de trabajo vacantes y los requisitos pre-definidos.

Manejo de la información del postulante

• Estandarice la información de todos los postulante al contar con una base de datos para el ingreso de la currícula.
• Amplíe el conocimiento sobre cada postulante al contar con el historial de las aplicaciones de cada uno, etapa alcanzada, resultado y motivo.

Manejo del proceso de reclutamiento

• Estandarice el proceso de reclutamiento definiendo las etapas necesarias para la selección y contratación de personal en la organización.
• Identifique fácilmente a los candidatos que mejor califican para cada plaza disponible al contar con un motor de búsqueda de múltiples criterios.
• Organice eficientemente las entrevistas y evaluaciones a los candidatos programándoles las citas y registrando los resultados.
• Sigua la pista de todas las observaciones sobre diferentes aspectos importantes de cada candidato registrando los comentarios en el historial del mismo.
• Analice y clasifique a los postulantes de acuerdo a la comparación de los requisitos del puesto contra los datos de la currícula.

Manejo de las plazas vacantes

• Agilice el proceso de reclutamiento recibiendo alertas de cualquier plaza nueva o vacante contando con todos los requisitos para la misma.
• Visualice en todo momento de forma centralizada las distintas plazas de trabajo vacantes y su etapa.
• Optimice el proceso de selección de candidatos al contar con un historial de las oportunidades de trabajo ocupadas y el registro del método utilizado, el tiempo transcurrido y los costos asociados.

Reportes

• Visualice el listado de las plazas vacantes y candidatos en proceso.
• Obtenga el historial de tiempos y costos por oportunidades ocupadas.

Módulo central de la gestión de capital humano de la solución integrada “HR (Human Resources)” IQTalent. Aumente el rendimiento de la empresa identificando y asignando a la persona idónea en cada puesto. Maximice el potencial del capital humano retroalimentándolo a través de evaluaciones de desempeño. Integre nuevo personal de forma rápida y eficiente a la organización.

Manejo de la información del empleado

• Conozca y aproveche el potencial del capital humano de la empresa al contar con una base de datos accesible de currícula (datos generales, educación, experiencia, referencias y carrera dentro de la empresa).
• Cumpla con los aspectos formales de la contratación al contar con plantillas para la elaboración de los contratos, finiquitos, etc.
• Alimente una bitácora con las solicitudes realizadas por el empleado y las observaciones realizadas por la empresa.

Manejo de la información del puesto

• Optimice la distribución de funciones en la organización definiendo el organigrama de puestos de la empresa.
• Aproveche las capacidades del capital humano proveyendo a los empleados con la información necesaria para llevar a cabo eficientemente las actividades.
• Incentive a los empleados definiendo los caminos para hacer carrera dentro de la empresa y publicando los pre-requisitos de cada puesto.

Manejo del proceso de inducción

• Disminuya el tiempo de acoplamiento de un empleado a un nuevo puesto definiendo programas de inducción y controlando la ejecución de los mismos vía calendarios de cursos y actividades.
• Mantenga al personal informado y al día de las políticas de la empresa teniendo accesibles en el sistema los manuales de procedimiento, artículos y cualquier documento de interés para los empleados.

Manejo de evaluaciones del desempeño

• Motive al personal a hacer carrera dentro de la empresa y reduzca los costos de contratación e inducción identificando los mejores empleados dentro de la organización mediante evaluaciones periódicas.
• Optimice el proceso de evaluación automatizando la distribución, recopilación y tabulación de resultados.
• Anticipe la necesidad de hacer cambios analizando el clima organizacional de las distintas áreas de la empresa al contar con evaluaciones del desempeño.

Integración con IQProfit

• Visualice el panorama completo de los empleados integrando la hoja de vida del empleado con la información contable almacenada en IQProfit.

Reportes

• Visualice el listado de los puestos de trabajo clasificados por área.
• Visualice el listado de las contrataciones y reemplazos (renuncias o despidos) por rangos de fechas.
• Obtenga el historial de los resultados de las evaluaciones de desempeño por empleado.
• Obtenga índices de rotación.